- Игры на знакомство
- Клуб знакомств Дуэт в Москве | Вечера знакомств для всех | Флирт встречи от Дуэт-клуба
- 5 коментарів
- Наши контакты
Нам будет приятно, если вы не наступите на грабли благодаря нашему чек-листу. Прежде, чем планировать мероприятие, ответьте на вопрос: для чего вы собираетесь проводить конференцию? Что вы хотите получить в результате? Если вы планируете повысить продажи, лучше не тратьте время и вложите деньги в развитие отдела продаж. Если цель — формирование экспертного образа и повышение узнаваемости в среде профессионалов, приступайте к организации конференции. Решите, для кого вы проводите конференцию.
Игры на знакомство
Опишите и сегментируйте целевую аудиторию. Например, для конференции по digital-маркетингу нас интересует бизнес-аудитория, а именно: маркетологи, собственники малого и среднего бизнеса, управленцы федеральных компаний на местах. Именно к этой аудитории мы и будем обращаться в коммуникациях.
Определитесь с датой и временем начала конференции. Если вы проводите конференцию для аудитории, ограниченной одним городом, выберите дату в будний день во второй половине недели, сбор гостей в Если планируется участие иногородних — назначайте всё на выходной день, причём не раньше Людям нужно успеть до вас добраться. Подберите место проведения мероприятия. Критерии выбора площадки: должна быть просторна для запланированного числа гостей, иметь нужное техническое оснащение, просторную парковку, удобное месторасположение в городе.
Составьте план мероприятия и отразите в нём всё, что нужно учесть, чтобы мероприятие состоялось. При составлении плана группируйте блоки задач.
Сформируйте смету расходов и спланируйте на её основе бюджет. В смете должен быть отражён и детализирован весь план действий по организации мероприятия в денежном эквиваленте. Пропишите все пункты, которые нужно учесть, буквально каждую мелочь. Смета — это дорожная карта ивентора. По всем пунктам плана и сметы мероприятия распишите задачи, закрепите ответственных по каждому блоку задач, установите сроки подведения промежуточных итогов и финальные дедлайны.
После оценки расходов продумайте, сколько из этого вы готовы оплатить самостоятельно, а какую часть можно и нужно закрыть за счёт партнёров и спонсоров. Партнёров привлекают на бартерной или коммерческой основе. Бартер подразумевает предложение сотрудникам организации-партнёра одного-двух пригласительных на мероприятие, размещение логотипа на пресс-волле и в раздаточных материалах.
Также предполагаются упоминания в рекламе, в приветственной речи и на закрытии мероприятия, в публикациях на ваших ресурсах.
- Вход на сайт?
- Как знакомиться с новыми людьми.
- онлайн секс с чужой женой.
Здорово, если получится закрыть бартером в полном объёме затраты на информационное партнёрство, полиграфию и сувенирную продукцию; и хотя бы частично — кейтеринг для кофе-брейков. Постарайтесь сократить издержки на аренду путём переговоров о партнёрстве. Бизнес-площадки для мероприятий заинтересованы в арендаторах. Гости вашей конференции — их потенциальная аудитория.
Предложите им рекламу в новостях о мероприятии или контакты из базы участников в обмен на снижение стоимости аренды. Партнёры, привлекаемые на коммерческой основе, — это компании или отдельные персоны, которые получают упоминания на вашей конференции на коммерческой основе.
Клуб знакомств Дуэт в Москве | Вечера знакомств для всех | Флирт встречи от Дуэт-клуба
Для привлечения таких партнёров составьте коммерческое предложение с несколькими вариантами спонсорских пакетов. Стоимость пакета зависит от статуса спонсора на мероприятии от обычного спонсора, которых может быть несколько, до генерального. Спонсорские пакеты также отличаются объёмом доступных привилегий по размещению информационных материалов и количеству упоминаний на мероприятии. Сделайте прогноз доходов мероприятия: сколько нужно продать билетов, сколько вы реально можете продать, какую цену нужно установить, чтобы покрыть расходы и при этом не отпугнуть гостей.
Учитывайте поставленные планы по снижению собственных расходов за счёт привлечения партнёров и спонсоров. Не занижайте стоимость конференции с целью расширения охвата потенциальной аудитории. При организации мероприятия важно не только количество гостей, но и их качество. Цена демонстрирует ценность мероприятия для бизнес-аудитории и отсекает нецелевую аудиторию студентов и халявщиков. При ценообразовании возникает вопрос: делать ли скидки на билеты, а если делать, то для кого конкретно? В некоторых случаях скидка может оказаться фактором, стимулирующим покупку.
Но это работает только в двух случаях:. Стимулируйте раннюю регистрацию. Это поможет вам заблаговременно аккумулировать финансы, которые пойдут на оплату подрядчикам в процессе организации. Ранняя регистрация предполагает, что при покупке билета до определённой даты ценник на него будет ниже. Как правило, ранняя регистрация закрывается за одну или две недели до мероприятия. Не переигрывайте правила, даже если после окончания ранней регистрации продажи полностью встали. Определите, какие тематики будут освещены на конференции. Например, для конференции по digital-маркетингу можно рассматривать способы продвижения в комплексе, а можно углубиться только в контекстную рекламу, SMM или контент-маркетинг.
5 коментарів
Напишите приглашения спикерам. Проговорите условия: что спикеры хотят за своё выступление, что вы хотите получить от спикеров. Заранее обговорите длительность и формат выступления. Сколько времени отводится на доклад, а сколько — на вопросы. Предупредите, что рекламные доклады не нужны.
- Корпоративное мероприятие для сотрудников ПАО "Вымпелком" «Всегда впереди!»?
- как найти себя как женщину.
- бесплодный мужчина знакомства.
- Офисные встряски: 5 необычных способов сплотить коллектив — The Village.
- Игры на знакомство?
- быстрые знакомства психолог.
- би знакомства красноярск.
Такие доклады не только малоинтересны гостям конференций, но и подрывают доверие к организаторам. Чтобы конференция была интересной и полезной, сделайте упор на спикеров-практиков и наличие в докладе кейсов из их опыта. Заранее соберите темы и тезисы. Это нужно, чтобы изначально исключить пересечение в докладах, вовремя отследить и не допустить рекламы. Просмотрите презентации не позднее чем за две недели до мероприятия.
Если обнаружите, что часть содержания докладов пересекается, договаривайтесь со спикерами об изменении части доклада. Оповестите спикеров о времени и порядке выступления заранее.
Наши контакты
Уточните, сколько нужно времени спикеру на подготовку к выступлению. Это позволит вам получить представление о том, когда именно спикер должен быть на площадке. Уточните у иногородних спикеров, нужна ли им помощь в бронировании билетов, подборе гостиницы. Оговорите время прибытия спикера в город, чтобы гарантированно его встретить.
Не встречать спикера можно только в случае, если он сам от этого отказался. Во всех прочих случаях не пускайте всё на самотёк. После того, как получены ответы от основной части спикеров, с которыми вы связались, определите структуру и порядок выступлений.
Если спикеров много, сгруппируйте доклады по тематикам и разведите их в параллельные потоки. Во избежание конкуренции между докладчиками, поставьте хедлайнеров в большой зал так, чтобы одновременно с ними не было докладов в других залах. В противном случае все гости пойдут на основного спикера, а параллельные выступления останутся без слушателей. Добавьте в программу блок с практическими мастер-классами.
Это повысит ценность конференции и заинтересует больше представителей целевой аудитории.